Bordeaux F. accorde une attention particulière à la protection des données personnelles traitées dans le cadre de l'utilisation du site bordeauxfetish.fr, de ses formulaires, de ses parcours d'adhésion, de don, de réservation et de l'espace membre.
La présente politique a pour objet de vous informer sur les données susceptibles d'être collectées, les finalités de leur traitement, leurs destinataires, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.
1. Préambule et champ d'application
La présente politique de confidentialité s'applique aux traitements de données personnelles mis en oeuvre par Bordeaux F. dans le cadre de l'utilisation du site bordeauxfetish.fr.
Une donnée personnelle désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.
Cette politique concerne notamment les données collectées lorsque vous :
utilisez le formulaire ou la page de contact ;
effectuez une adhésion, un don ou une réservation d'événement ;
créez ou utilisez un accès à l'espace membre ;
naviguez sur le site et utilisez ses fonctionnalités techniques.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est Bordeaux F., association déclarée régie par la loi 1901.
Siège social : 21 rue du Loup, 33000 Bordeaux, France
Email de contact : contact@bordeauxfetish.fr
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez écrire à cette adresse.
3. Données personnelles collectées
Bordeaux F. peut être amenée à traiter différentes catégories de données personnelles selon les fonctionnalités utilisées.
Données d'identification : nom, prénom, pseudo, pronoms et, selon les cas, nom complet communiqué lors d'une adhésion, d'un don, d'une réservation ou d'une prise de contact.
Données de contact : adresse e-mail, contenu du message envoyé via la page de contact et, pour certaines demandes, nom de l'entreprise ou de l'association mentionnée dans le formulaire.
Données liées à l'authentification : adresse e-mail de connexion, mot de passe saisi lors de l'authentification ou de la réinitialisation d'accès, ainsi que jeton d'authentification conservé localement dans le navigateur pour maintenir la session de l'espace membre.
Données relatives à l'adhésion et au profil membre : numéro de carte, identifiant de carte, dates de validité de l'adhésion, montant payé, historique d'adhésion, préférences de notification, avatar ou photo de profil, ainsi que données liées aux avantages accordés au membre.
Données relatives aux dons et paiements : montant, devise, état du paiement, date de paiement, message éventuellement joint au don, identifiants ou références de transaction et identifiants HelloAsso associés.
Données relatives aux réservations d'événements : nom, prénom, adresse e-mail, type de place ou de tarif sélectionné, nombre de participants, informations sur les invités éventuels, détails de réservation, références de commande HelloAsso, statut de réservation et données de pass ou QR code lorsque ceux-ci sont générés.
Données liées à l'utilisation de l'espace membre : réservations en cours ou passées, événements suivis, avantages consommés, liens de pass, QR codes, URL de scan et autres informations strictement nécessaires à la gestion du compte et des accès.
4. Finalités et bases légales du traitement
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
répondre aux demandes envoyées via la page de contact ;
gérer les adhésions, dons, réservations et relations avec les membres ;
permettre l'accès et le fonctionnement de l'espace membre ;
assurer le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités de l'association ;
assurer la sécurité du site et prévenir les usages frauduleux.
Selon les cas, ces traitements reposent sur :
l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
le respect d'obligations légales ;
l'intérêt légitime de Bordeaux F. à administrer et sécuriser ses services ;
votre consentement lorsque celui-ci est requis.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées aux seules personnes habilitées au sein de Bordeaux F., dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions.
Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques ou partenaires intervenant pour le fonctionnement du site et des services proposés, notamment l'hébergeur du site et les outils de paiement ou d'inscription utilisés par l'association.
Certaines opérations d'adhésion, de don, de paiement ou de réservation peuvent être traitées via HelloAsso, selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité pour les traitements qu'il réalise.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
6. Paiements via HelloAsso Checkout
Lorsque vous réalisez un paiement, une adhésion, un don ou une réservation payante sur bordeauxfetish.fr, la transaction peut être initiée via HelloAsso Checkout, intégré au site au moyen de l'API HelloAsso.
Dans ce cadre, des données nécessaires à la transaction peuvent être transmises à HelloAsso, notamment votre identité, votre adresse e-mail, le montant payé, la référence de l'opération, le type d'action concernée, ainsi que, le cas échéant, la contribution volontaire versée à HelloAsso.
Les données bancaires nécessaires au paiement peuvent être collectées directement par HelloAsso et ses prestataires de paiement. Bordeaux F. n'a pas accès aux données bancaires complètes saisies lors du paiement. Seules des informations nécessaires au suivi administratif de l'opération peuvent être transmises à l'association, comme le statut du paiement, l'identifiant de commande ou certaines références de transaction.
Pour les traitements réalisés directement par HelloAsso dans le cadre du paiement, nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité : info.helloasso.com/politique-de-confidentialite .
7. Cookies, traceurs et stockage local
Le site peut utiliser des traceurs techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l'accès à certaines fonctionnalités.
Le navigateur peut également conserver localement certaines informations nécessaires à l'espace membre, notamment un jeton de connexion stocké localement afin de maintenir l'authentification de l'utilisateur.
Le site n'a pas vocation à déposer des cookies publicitaires. Si des traceurs soumis au consentement devaient être ajoutés ultérieurement, une information spécifique et, le cas échéant, votre consentement préalable seraient recueillis.
8. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les messages adressés via la page de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande puis archivés ou supprimés selon leur utilité administrative.
Les données relatives à l'adhésion, aux dons, aux réservations et à la gestion des membres peuvent être conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la relation avec l'association, puis archivées pour répondre aux obligations légales, comptables ou probatoires applicables.
Les pièces ou informations nécessaires au respect des obligations comptables et de facturation peuvent être conservées jusqu'à 10 ans lorsque la réglementation l'impose.
9. Sécurité des données
Bordeaux F. met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement exempt de risques. Les utilisateurs sont invités à protéger leurs identifiants et à utiliser un équipement et un navigateur à jour.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez notamment, selon les cas, des droits suivants :
droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : contact@bordeauxfetish.fr.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
11. Modification de la politique
Bordeaux F. se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions du site, de ses traitements ou de la réglementation applicable.
La version en ligne sur le site bordeauxfetish.fr est celle qui fait foi à la date de votre consultation.